U cijenu putovanja uračunato je sljedeće: prijevoz do Saudijske Arabije i nazad, prijevoz unutar Saudijske Arabije, smještaj u centralnoj zoni Medine i Meke, brošura o hadžu, hadžski kurban, ihram, prsluci za muškarce, prsluci za žene, jedan kofer i putna torba, okovratni novčanik, ljekarske i vodičke usluge, te po dva obroka dnevno u Medini i Meki.
Proces prijema i obrade aplikacija za hadž se realizira kroz sljedeće korake
• Instrukcija hadžijama: odgovorni službenici medžlisa putnike upućuju na web lokaciju https://hadz.darhiv.ba/ na kojoj će popunjavati aplikaciju za prijavu,
Odgovorni službenici medžlisa lozinku aplikacije prosljeđuju putniku.
Aplikacija prijave podrazumijeva popunjavanje traženih podataka od strane putnika.
U slučaju da putnik ne posjeduje dovoljna znanja i vještine da aplikaciju samostalno popuni, nema smetnje da traži asistenciju drugog lica pri popunjavanju iste.
Jedna lozinka se može upotrijebiti za samo jednog putnika i validna je sve dok putnik ne pritisne „Snimi podatke“.
Podaci koji će svaki putnik u prijavu unijeti su:
• Muftijstvo gdje se prijavio
• Medžlis
• Ime i prezime
• Spol
• Bračno stanje
• Ime oca
• Ime djeda
• Ime majke
• Dijagnoza/terapija ( u slučaju da ima)
• Datum rođenja
• Mjesto rođenja
• Državljanstvo
• Adresa stanovanja
• Mjesto stanovanja
• Poštanski broj
• Kontakt telefon
• Email
• Zaposlenje
• Zanimanje
• Adresa – posao
• Stručna sprema
• Mjesto završetka škole
• Broj pasoša
• Datum izdavanja pasoša
• Mjesto izdavanja pasoša
• Prijem i provjera: nakon što hadžija popuni i medžlisu proslijedi svoju prijavu odgovorni službenik medžlisa je dužan izvršiti provjeru tačnosti podataka.
Provjera podataka podrazumijeva da nakon što putnik preda tražene dokumente, službenik će u prisustvu putnika i konsultirajući se s njim provjeriti unesene podatke uvidom u dokumente (broj pasoša, datum isteka pasoša, datum rođenja, itd.). Službenik medžlisa će u slučaju da u ovoj fazi uoči probleme, na licu mjesta izvršiti potrebne ispravke.
Nakon što se službenik medžlisa uvjeri u tačnost svih podataka prijavu će odštampati i putnik je istu dužan potpisati.
• Dinamika prijema dokumenata: Odgovorni službenik medžlisa će dinamiku slanja uputa putniku (lozinka i dr.) uskladiti sa procesom prijema dokumenta.
Poruka koja će biti odaslana hadžijama sadrži sljedeće elemente:
• link aplikacije za prijavu https://hadz.darhiv.ba/,
• lozinku za pristup aplikaciji,
• broj žiro računa na koji će putnik izvršiti uplatu,
• obavještenje da je putnik dužan u medžlis predati svoj pasoš, dvije fotografije (dimenzije: 4,5 x 3,5 cm), dvije fotokopije pasoša u boji (samo stranica na kojoj se nalazi fotografija sa ličnim podacima), dokaz o najmanje dvije primljene doze vakcine protiv Covid 19 i „žuti karton“ dokaz o primljenoj vakcini protiv meningokoknog meningitisa ne stariji od pet godina.
Nakon što putnik preda gore spomenute dokumente dužan je i sljedeće:
1. Upoznati se sa tekstom Izjave Aplikacijskog formulara za odlazak na hadž i istu potpisati,
2. Upoznati se sa tekstom Izjave i Izjave i garancije i iste potpisati,
3. Potpisati obrazac za vizu Kraljevine Saudijske Arabije.
Putnici se na ovim dokumentima trebaju potpisati na način kao što su se potpisali u pasošu.
Ove dokumente će odgovorni u medžlisu odštampati te nakon što ih hadžija potpiše priložiti ostalim dokumentima.
Obavezni dokumenti:
• Bosanskohercegovački pasoš sa rokom važenja nakon 31.01.2024.,
• dvije kopije pasoša u boji – stranica na kojoj se nalazi fotografija sa ličnim podacima,
• aplikacijski formular koji će službenik medžlisa odštampati a putnik isti potpisati,
• „žuti karton“ – potvrda o primljenoj vakcini protiv meningokoknog meningitisa (ACWY-135),
• potvrda o primanju najmanje dvije doze vakcine protiv Covid 19,
• formular na arapskom jeziku,
• Izjava i Izjave i garancije, (potpisi moraju biti vjerni potpisu iz pasoša),
• Izjava Aplikacijskog formulara za odlazak na hadž,
• dvije fotografije putnika, u punom profilu (frontalno – glava u prvom planu) sa potpuno bijelom pozadinom,
• putnici uplate za hadž vrše u konvertibilnim markama na žiro-račun nadležnog muftijstva, a u medžlis/muftijstvo prilažu originalnu uplatnicu.
Proces prijavljivanja za hadž se odvija u medžlisima/muftijstvima. Medžlisi su dužni kontaktirati osobe od kojih su u ranijoj fazi registracije preuzeli neophodne podatke, a u slučaju da neko od njih od putovanja odustane, kontaktirat će sljedećeg sa spiska putnika na čekanju. U slučaju da takvih putnika nemaju o tome će informisati nadležno muftijstvo koje će dopuniti njemu pripadajući broj putnika. Putnik na hadž snosi troškove vakcinacije. Ured za hadž i umru ne obezbjeđuje putničko zdravstveno osiguranje. Putnici nisu dužni uraditi ljekarske preglede, s tim da svaki hadžija na sebe preuzima odgovornost obavljanja hadža bez dodatne pomoći Organizatora.
